刊行物その他の情報・資料の送付要求、お問い合わせなどを行った場合に、適法かつ公正な方法により、豊田おいでんまつり実行委員会（以下、当委員会。）は個人を特定できるような情報の収集を行う場合があります。
収集する情報・資料としては、氏名、住所、電話番号、企業・団体名、電子メールアドレス、ファックス番号などの連絡先に関する情報があります。

当委員会で収集した利用者各位の個人情報は、当該利用者の権利を損なわないよう、充分配慮した上、以下の目的で利用します。

当委員会が知り得た利用者各位の個人情報は、原則として第三者へ公開／開示することはありません。ただし、下記の場合においては開示する場合があります。

当委員会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、当該請求が利用者ご本人によるものと確認できた場合に限り、合理的な期間内に利用者の個人情報を開示、訂正、追加、利用停止、消去を行います。

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